2026년 11월 13일 목요일이번 호 주제 · 세컨드 브레인다섯 면 · 위의 면 이름을 누르면 넘어갑니다
머리기사 · 5회차 미리 보기
AI는 새 대화를 열 때마다 내 업무를 처음 봅니다
17일 모임에서는 내가 하는 일의 기준을 파일 한 장에 적어 두는 연습을 합니다
지난 4회차 모임에서 이런 이야기가 나왔습니다. 채팅을 새로 열 때마다 내가 어느 팀에서 무슨 일을 하는지 처음부터 다시 설명해야 했다는 이야기였습니다. AI가 아무리 똑똑해도 내 일의 기준은 내 머릿속에만 있습니다. 그래서 대화가 끝나면 AI는 그 내용을 다음 대화로 가져가지 못합니다.
"세컨드 브레인"은 그 기준을 내 머릿속에서 꺼내 파일로 적어 두는 방법입니다. 이름은 거창하게 들리지만, 실제로는 글 파일이 몇 개 들어 있는 폴더 하나입니다. 자주 하는 일을 하나 고르고, 그 일을 할 때 내가 판단하는 기준을 세 줄 적으면 시작할 수 있습니다.
"견적을 비교할 때 내가 먼저 보는 것 세 가지" 이 정도 한 장이면 충분합니다
이렇게 적어 둔 기준은 두 번 쓰입니다. 다음 주에 같은 일을 하는 나도 이 파일을 다시 보고, 새 대화를 여는 AI도 이 파일을 먼저 읽습니다. 17일에는 노트를 한 장만 써도 충분합니다. 아직 프로그램을 설치하지 못한 분은 메모장에 먼저 적어 두시면, 나중에 폴더를 만들 때 그 파일을 그대로 넣으시면 됩니다.
3면 · 영상
"일이 줄지 않는 건 AI가 일할 환경이 없어서입니다"
한 유튜버가 AI 업무 환경을 스킬, 세컨드 브레인, 루틴, 확장의 네 단계로 쌓자고 제안합니다. 17일 모임에서 다루는 것은 그중 두 번째 단계입니다.
3면 · 영상
월 마감 체크리스트처럼 AI에게 일을 맡기는 방법
긴 일을 AI에게 한 번에 맡기면 AI가 중간에 놓친 일을 다 했다고 착각하기 쉽습니다. 체크리스트를 먼저 만들고 한 항목씩 맡기자는 영상입니다.
4면 · 진행자가 직접 해 봄
AI는 내가 말하지 않은 규칙까지 적어 넣습니다
진행자가 모임 전에 미리 시험해 보았습니다. "부가세가 헷갈린다"고 한마디 했을 뿐인데, AI가 부가세 계산 규칙을 스스로 만들어 노트에 적었습니다.
모임 전에 해 볼 것 (선택)
2면 · 세컨드 브레인 쉽게 이해하기
폴더 하나, 노트 하나, 규칙 파일 하나
세컨드 브레인은 어려운 프로그램이 아닙니다. 내 일의 기준을 글로 적어 두고, AI가 일을 시작하기 전에 그 글을 먼저 읽게 하는 습관입니다
세컨드 브레인은 세 가지로 이루어집니다. 첫째, 폴더는 파일을 모아 두는 보관함입니다. 둘째, 노트는 일 하나에 대해 내가 판단하는 기준을 적은 글입니다. 셋째, 규칙 파일은 "이 폴더에서 어떤 노트를 먼저 읽어야 하는지" 적어 둔 안내문입니다.
Claude Code는 대화를 시작할 때 규칙 파일을 가장 먼저 읽습니다. 그다음 규칙 파일에 적힌 노트를 찾아 읽고 나서 내가 시킨 일을 시작합니다.
노트 없이 물어볼 때
"견적 비교해 줘"라고 하면, AI는 우리 회사와 품목과 내 기준을 모르기 때문에 누구에게나 할 법한 일반적인 답을 합니다. 그래서 대화를 열 때마다 설명을 다시 해야 합니다.
노트가 있을 때
"견적 비교해 줘"라고 하면, AI가 먼저 "견적 비교 기준" 노트를 읽습니다. 그리고 내가 적어 둔 세 가지 기준에 맞춰 견적을 비교합니다.
첫 노트는 빈칸 세 개만 채우면 됩니다
노트의 빈칸 세 개노트의 뼈대
이 일은 언제 하나요? 예를 들면 "매달 초", "견적이 두 곳 이상에서 왔을 때", "매장에서 문의가 왔을 때"처럼 적습니다.
이 일을 할 때 꼭 확인하는 것 세 가지는 무엇인가요? 내가 평소에 머릿속으로 확인하는 것을 그대로 적습니다.
AI가 이 일에서 자주 틀리는 것은 무엇인가요? 이 칸은 AI를 써 보면서 하나씩 채우는 칸입니다. 처음에는 비워 두셔도 됩니다.
예시 ① 견적 비교구매·SCM
견적 비교 기준
- 언제 하나: 같은 품목의 견적이 두 곳 이상에서 왔을 때
- 꼭 확인할 것: ① 금액에 부가세가 포함됐는지, 별도인지 ② 배송비나 설치비가 따로 붙는지 ③ 결제 조건이 선금인지 후불인지
- AI가 자주 틀리는 것: (써 보면서 채움)
노트에는 실제 금액을 적지 않습니다. 판단하는 기준만 적습니다.
예시 ② 월 마감 전 확인Finance
월 마감 전 확인 순서
- 언제 하나: 매달 마감 주간의 첫날
- 꼭 확인할 것: ① 지난달과 비교해 크게 달라진 계정이 있는지 ② 빠진 전표가 없는지 ③ 담당자에게 물어볼 것이 있는지
- AI가 자주 틀리는 것: 금액이 늘었다고 말할 때 무엇과 비교해서 늘었는지를 빼먹음
예시 ③ 문의 메일 회신운영·영업
문의 메일 회신 기준
- 언제 하나: 매장이나 거래처에서 비슷한 질문이 메일로 올 때
- 꼭 확인할 것: ① 같은 질문에 이미 답장한 적이 있는지 보낸편지함을 먼저 본다 ② 상대방이 쓴 호칭을 그대로 쓴다 ③ 첫 줄에 결론을 쓴다
- AI가 자주 틀리는 것: 인사말을 너무 길게 씀
규칙 파일의 첫 세 줄
나는 구매 업무를 하고, 견적 비교를 자주 한다.
일을 시작하기 전에 notes 폴더에 있는 "견적 비교 기준" 노트를 먼저 읽는다.
내가 고쳐 준 내용이 있으면 이 파일에 한 줄씩 더한다.
규칙 파일은 짧을수록 AI가 잘 지킵니다. 그래서 내용을 전부 적지 말고, "어떤 노트를 먼저 읽을지"만 적습니다. Claude Code에서는 이 규칙 파일의 이름을 CLAUDE.md로 정해 두면 됩니다.
어떤 프로그램을 쓰느냐에 따라 방법이 조금 다릅니다
Claude Code를 설치한 분폴더를 그대로 읽습니다
먼저 폴더를 하나 만들고, 그 안에 CLAUDE.md 파일과 notes 폴더를 넣습니다. 그 폴더에서 Claude Code를 열면 Claude Code가 규칙 파일을 가장 먼저 읽습니다. 대화 중에 내가 고쳐 준 내용은 파일에 남기 때문에 다음 대화에서도 이어집니다.
웹 채팅(claude.ai)만 쓰는 분프로젝트 지침 칸을 씁니다
웹 채팅은 내 PC에 있는 폴더를 읽지 못합니다. 그 대신 웹 채팅에서 "프로젝트"를 하나 만들고, 프로젝트의 지침 칸에 규칙 세 줄과 노트 내용을 붙여 넣으면 비슷하게 쓸 수 있습니다. 다만 대화 중에 고친 내용은 내가 직접 지침 칸에 옮겨 적어야 합니다.
아직 아무것도 설치하지 않은 분메모장으로 시작합니다
메모장에 노트를 한 장 먼저 쓰시면 됩니다. 지금은 그것으로 충분합니다. 나중에 폴더를 만들 때 그 파일을 그대로 옮겨 넣으시면 됩니다. 17일 모임에서도 설치 문제를 그 자리에서 전부 해결하려고 하지 않고, 노트를 먼저 쓰는 데 시간을 씁니다.
옵시디언을 꼭 써야 하나요?꼭 쓰지 않아도 됩니다
옵시디언은 필수가 아닙니다. AI가 읽는 것은 폴더 안의 파일이고, 옵시디언은 사람이 그 파일들을 보기 편하게 보여 주는 프로그램입니다. 노트가 많이 쌓여서 찾기가 번거로워지면 그때 옵시디언을 써 보셔도 늦지 않습니다. 옵시디언의 그래프 화면이 멋있어 보이지만, 그 화면이 저절로 새로운 생각을 만들어 주지는 않는다는 의견도 있습니다.
3면 · 영상 두 편
"일이 줄지 않는 건 AI가 일할 환경이 없어서입니다"
「클로드는 이렇게 쓰는 겁니다: 나만의 AI 업무 시스템 4단계」 · 챗대리의 AI연구소 · 2026.10.30 · 17분
이 영상을 만든 사람은, AI 성능이 좋아졌는데도 업무가 줄지 않는 이유가 AI가 일할 수 있는 환경을 아직 만들어 주지 않았기 때문이라고 말합니다
1단계스킬
2단계 · 17일 모임세컨드 브레인
3단계루틴
4단계확장
1단계 · 스킬: 반복하는 일에 단축키를 만들어 둡니다영상 시작부터
매번 같은 설명을 되풀이하는 일이 있다면, 그 설명을 "스킬"이라는 묶음으로 한 번 만들어 둡니다. 스킬 안에 자세한 안내 문서를 함께 넣어 두면, AI가 복잡한 일도 매번 같은 품질로 해냅니다. 스킬이 오래되어 맞지 않게 되면 고치거나, 지난 대화를 읽고 스킬을 고쳐 주는 스킬을 따로 만들어 둡니다.
쉽게 말하면, "이 일은 늘 이렇게 해"라는 설명을 한 번 적고 이름을 붙여 두는 것입니다.
2단계 · 세컨드 브레인: 폴더를 잘게 나누는 대신 안내 파일을 둡니다3분부터 · 17일 주제
규칙 파일을 가운데에 두고, 주제마다 "안내 파일"을 하나씩 만들어 관련 노트로 연결합니다. 폴더를 잘게 나누어 정리하는 것보다 이 방식이 낫다고 설명합니다. AI는 안내 파일을 따라가며 필요한 노트만 찾아 읽습니다.
2면에서 소개한 "규칙 파일 첫 세 줄"이 바로 이 안내 파일의 시작입니다.
3단계 · 루틴: 정해진 시간에 저절로 돌게 합니다11분부터
정해 둔 시간이 되면 AI가 할 일을 자동으로 시작하도록 일정을 걸어 둡니다. 계속 돌리려면 늘 켜 두는 컴퓨터나 클라우드 컴퓨터가 필요합니다.
2단계가 어느 정도 쌓인 뒤에 할 일이어서, 지금은 이런 단계가 있다는 정도만 알아 두셔도 됩니다.
4단계 · 확장: 다른 프로그램과 연결합니다영상 후반부
메일이나 캘린더 같은 기본 연결을 넘어서, 내 일에 필요한 다른 프로그램까지 AI에 연결해 한 화면에서 일하는 단계입니다.
「Agent Harness explained in 8min」 · Caleb Writes Code · 2026.05 · 8분 · 영어 영상
긴 일을 AI에게 한 대화 안에서 전부 맡기면, AI가 앞의 내용을 스스로 줄여 기억하다가 아직 끝나지 않은 일을 끝났다고 착각하기 쉽습니다
한 번에 맡길 때
"이번 달 마감 항목을 전부 점검해 줘"라고 한 번에 맡기면, 대화가 길어질수록 AI가 앞부분을 잊어버립니다. 그러다 몇 개 항목을 건너뛰고도 다 끝냈다고 말할 수 있습니다.
체크리스트를 두고 한 항목씩 맡길 때
먼저 점검표를 한 장 만들어 둡니다. 그리고 새 대화를 열 때마다 항목 하나만 맡겨서 끝내고 확인합니다. 이렇게 하면 아직 안 끝난 칸이 점검표에 그대로 보입니다.
AI에게 긴 일을 한 번에 맡기면 왜 틀리나요?영상 앞부분
AI가 한 번에 볼 수 있는 분량에는 한계가 있습니다. 대화가 길어지면 AI는 앞부분 내용을 스스로 짧게 줄여서 기억해 두고 대화를 이어 갑니다. 이때 줄인 내용에서 "아직 하지 않은 일"이 빠지면, AI는 일이 다 끝났다고 판단하게 됩니다.
영상 제목에 나오는 "하네스"는 무슨 뜻인가요?3분부터
하네스는 원래 말에 채우는 마구를 가리킵니다. 영상에서는 AI가 일하는 방식을 바깥에서 붙잡아 주는 틀이라는 뜻으로 씁니다. 이 틀은 같은 순서를 되풀이합니다. 먼저 해야 할 일 전체를 문서로 적어 둡니다. 그다음 한 번에 일 하나만 골라서, 앞의 대화가 섞이지 않은 깨끗한 상태에서 처리하고 검증합니다. 그 일이 끝나면 다음 일로 넘어갑니다.
우리 일에는 어떻게 쓸 수 있나요?적용해 보기
월 마감이나 결산처럼 확인할 항목이 많은 일에 잘 맞습니다. 체크리스트 문서를 먼저 만들어 두고, 계정이나 항목별로 따로 맡겨서 하나씩 검증하면 빠뜨리는 항목이 줄어듭니다. 이때 만든 체크리스트도 결국 세컨드 브레인에 넣어 둘 노트 한 장이 됩니다.
AI에게 세컨드 브레인을 만들어 달라고 해 보니 편리했습니다. 그런데 노트 안에 내가 하지 않은 말이 섞여 들어갔습니다
진행자가 17일 모임에서 쓸 안내 문구를 미리 돌려 보았습니다. 이 안내 문구는 AI가 질문 세 개를 하고, 그 답을 바탕으로 노트를 만들어 주는 방식입니다. 진행자는 실제 업무 대신 가짜 업무인 "견적 비교"로 답했습니다.
AI는 규칙 파일과 노트 폴더를 잘 만들었습니다. 새 대화를 열자 AI가 규칙 파일을 먼저 읽고 시작했고, 자료에 없는 내용을 물었을 때는 "답할 수 없다"고 말했습니다. 여기까지는 기대한 대로였습니다. 그런데 세 군데에서 문제가 보였습니다.
① 내가 말하지 않은 규칙이 노트에 들어갔습니다가장 중요한 점
진행자는 "부가세가 헷갈린다"고만 말했습니다. 그런데 AI가 규칙 파일에 "부가세는 별도 기준으로 비교한다", "부가세 포함 금액은 1.1로 나눈다"라는 규칙을 적어 넣었습니다. 내용이 틀린 것은 아니지만, 이 규칙은 내가 정한 기준이 아니라 AI가 정한 기준입니다.
그래서 AI가 만든 노트를 읽을 때는 내가 말하지 않은 문장에 줄을 그어 보시기 바랍니다. 노트 안에서 "내가 쓴 기준"과 "AI가 쓴 초안"을 나눠 적어 두면 나중에 헷갈리지 않습니다.
② 고친 내용이 한 파일에만 반영됐습니다파일끼리 어긋남
진행자가 "부가세 포함 금액도 같이 적어 줘"라고 고쳐 달라고 했습니다. AI는 규칙 파일에는 이 내용을 넣었지만, 같은 내용을 담고 있던 체크리스트 표는 고치지 않았습니다. 다음 대화에서 AI가 이 차이를 스스로 찾아내 알려 주긴 했습니다.
그래서 무언가를 고치게 한 뒤에는 "이 내용이 들어가야 할 다른 파일도 있어?"라고 한 번 더 물어보시면 좋습니다.
③ AI가 계약 조건 요약을 넣으라고 권했습니다회사 자료 주의
AI는 규칙 파일에 "계약 조건 요약"을 넣으라고 적었고, 대화 중에도 "회사 규정 요약본을 넣어 달라"고 요청했습니다. AI가 내 PC에 있는 파일을 읽으면, 그 내용은 질문과 함께 AI 회사의 서버로 전송됩니다. 그래서 회사에서 자료 반입 기준을 정하기 전까지 이 모임에서는 회사 자료의 원문도 요약도 넣지 않고, 일의 순서나 가짜 숫자로만 연습합니다. AI가 이렇게 권해도 안내 문구만으로는 막히지 않기 때문에, 모임에서 말로 먼저 안내해 드립니다.
참고로, 이런 연구도 있습니다설문 조사
2025년에 발표된 한 연구(CHI 2025)는 지식노동자 319명에게 AI를 쓴 사례 936건을 물었습니다. AI를 많이 믿는 사람일수록 결과를 따져 보는 일이 적었다고 답했고, 자기 판단에 자신이 있는 사람일수록 더 많이 따져 보았다고 답했습니다. 또 사람들이 따져 보는 일의 내용도 처음부터 스스로 생각하는 것에서 AI가 낸 결과를 확인하고 합치는 쪽으로 옮겨 갔다고 답했습니다. 다만 이 연구는 사람들이 스스로 답한 내용을 모은 것이어서, 무엇이 원인인지까지 밝혀 주지는 않습니다.
17일 모임에서 해 볼 확인 세 가지
5면 · 묻고 답하기
17일 모임에서 나올 것 같은 질문
답마다 근거가 무엇인지 표시했습니다. 공식은 공식 문서로 확인한 내용이고, 경험은 진행자가 직접 써 본 경험입니다
그냥 폴더를 정리하는 것과 무엇이 다른가요?경험
폴더는 파일을 모아 두는 보관함입니다. 여기에 "어떤 파일을 먼저 읽을지" 적은 규칙 파일을 하나 더하면, AI가 그 규칙 파일을 읽고 일을 시작합니다. 처음에는 폴더 하나와 노트 한 장으로 충분합니다.
Notion이나 OneNote로는 할 수 없나요?경험
메모장이나 옵시디언으로 만든 파일은 내 PC에 있는 일반 파일이라서 Claude Code가 그대로 읽을 수 있습니다. Notion과 OneNote의 내용을 AI가 읽게 하려면 따로 연결하는 설정이 필요합니다. 다만 여러 사람이 같은 문서를 동시에 고치는 일에는 Notion이 더 편합니다.
코딩을 몰라도 할 수 있나요?경험
AI에게 하는 요청은 모두 평소 쓰는 말로 쓰기 때문에 코딩을 몰라도 됩니다. 다만 Claude Code를 설치하는 과정에서 막힐 수 있어서, 설치가 어려운 분을 위해 메모장과 웹 채팅으로 하는 방법을 따로 준비했습니다(2면을 보세요).
휴대폰에서도 쓸 수 있나요?공식
Claude Code의 "Remote Control" 기능을 쓰면, 휴대폰의 Claude 앱에서 내 PC에 켜 둔 Claude Code 대화를 이어서 할 수 있습니다. 이때 노트 폴더는 PC에 그대로 있고, 휴대폰은 PC의 Claude Code에 말을 전하는 역할만 합니다. 그래서 PC가 켜져 있고 Claude Code가 실행 중이어야 합니다.
노트가 몇 개쯤 있어야 효과가 나나요?경험
정해진 개수는 없습니다. 자주 하는 일 몇 가지에서 대부분의 도움이 나온다는 경험담은 있지만, 실제로 측정한 숫자는 아닙니다. 노트 하나로 시작해 보시고, 필요할 때 하나씩 늘리시면 됩니다.
AI가 규칙 파일의 내용을 지키지 않으면 어떻게 하나요?경험
규칙 파일이 길면 AI가 내용을 잘 지키지 못합니다. 그럴 때는 규칙 파일을 짧게 줄이고 "어떤 노트를 먼저 읽을지"만 남겨 보세요. AI가 같은 실수를 되풀이하면, 그 일의 노트에 있는 "AI가 자주 틀리는 것" 칸에 한 줄을 더 적어 두시면 됩니다.
궁금한 점이나 막힌 부분은 Slack #ai세션 채널에 편하게 남겨 주세요.AI 세션 레터 제1호